سلة المحذوفات والاحتفاظ

الحذف في محفوظ ليس نهائيا فورا. حذف وثيقة ينقلها إلى سلة المحذوفات، ومنها يمكن استعادتها كاملة — بتصنيفها وإصداراتها وتاريخها — بضغطة واحدة.

الإزالة النهائية

وثيقة في سلة المحذوفات تُزال نهائيا بعد مدة تُضبط عند نشر النظام (الافتراضي 30 يوما، وهو الشائع في الأرشفة المؤسسية). بعد هذه المدة لا سبيل لاستعادتها.

احتفاظ على مستوى المساحة

ما يملكه مدير النظام مباشرة هو سياسة الاحتفاظ لكل مساحة: عدد أيام بعده تُؤرشف وثائقها تلقائيا أو تُنقل مباشرة إلى سلة المحذوفات — بدل الاعتماد فقط على حذف يدوي وثيقة وثيقة. راجع «المساحات والصلاحيات».