البدء مع محفوظ

أول دخول

عند أول دخول بحساب مدير، يعرض النظام معالج تهيئة يقترح مجموعة جاهزة من المساحات وأنواع الوثائق والوسوم مناسبة لأرشيف مؤسسي عربي. يمكنك قبولها كما هي وتعديلها لاحقا، أو تخطّي المعالج وبناء التصنيف من الصفر.

القاعدة العملية: ابدأ بعدد صغير من الأنواع والوسوم. إضافة نوع لاحقا سهلة، أما دمج عشرين نوعا متشابها بعد أن امتلأ الأرشيف فليست كذلك.

الحسابات

في التثبيت الذاتي لا يوجد تسجيل عام — مدير النظام ينشئ الحسابات من الإعدادات ← المستخدمون ويضع كلمة المرور مباشرة، فلا حاجة إلى خادم بريد. في النسخة السحابية يمكن لأي زائر إنشاء حساب ومنظمته الخاصة من صفحة التسجيل.

أول ما تنشئه

الترتيب المعتاد بعد التهيئة:

1. مساحة واحدة لكل إدارة أو مشروع كبير — راجع «المساحات والصلاحيات».
2. عيّن من له صلاحية على كل مساحة، ودوره فيها.
3. ابدأ الرفع — راجع «رفع الوثائق واستخراج النص».

بعدها التصنيف والبحث والمشاركة تُبنى فوق هذا الأساس، صفحة بصفحة في هذا الدليل.