البحث

شريط البحث في أعلى الصفحة يبحث في العناوين وفي النص المستخرج من الوثائق معا — وليس في الاسم فقط، وهذا هو الفارق الأساسي بين محفوظ ومجلد ملفات عادي.

التصفية

نتائج البحث تُصفَّى حسب:

• المساحة — تقتصر النتائج على مساحة أو المساحات التابعة لها.
• النوع — نوع الوثيقة (عقد، مراسلة، قرار...).
• الوسم — واحد أو أكثر.
• التاريخ — نطاق تاريخ الرفع.

البحث بالمعنى

فوق النتائج ثلاثة أوضاع: تلقائي يبحث بالكلمات أولا ويضيف نتائج بالمعنى حين تقلّ النتائج، وكلمات يطابق الكلمات المفتاحية وحدها، والمعنى يطابق المفهوم لا اللفظ — مفيد حين لا تعرف الصياغة التي وردت في الوثيقة. النتائج المبنية على المعنى تُعرض مفصولة، وتحمل درجة تشابه بجانب كل واحدة.

العروض المحفوظة

بحثا تكرّره؟ احفظه كـعرض محفوظ ليظهر في القائمة الجانبية كرابط ثابت، بدل إعادة كتابة الفلاتر نفسها كل مرة.

البحث والصلاحيات

نتائج البحث تحترم صلاحيات المساحات نفسها الموضحة في «المساحات والصلاحيات» — وثيقة في مساحة لا تملك صلاحية عليها لا تظهر في نتائج بحثك، مهما كان النص مطابقا.