المساحات والصلاحيات

المساحة هي وحدة التنظيم الأساسية في محفوظ، وهي أيضا وحدة الصلاحيات — الاثنان معا، لا واحد منفصل عن الآخر. مساحة لكل إدارة، أو مشروع، أو ملف كبير.

من يرى ماذا

من له صلاحية على مساحة يرى وثائقها؛ ومن ليست له صلاحية لا يعرف بوجودها أصلا — لا في البحث، ولا في القوائم، ولا في الروابط المباشرة. هذا هو الفرق بين محفوظ وبين مجلد مشترك تُدار صلاحياته بعد الإنشاء.

الأدوار

ثلاثة أدوار على مستوى كل مساحة:

نفس الشخص يمكن أن يكون مديرا في مساحة ومطّلعا فقط في أخرى.

المساحات المتداخلة

يمكن لمساحة أن تكون تابعة لمساحة أخرى (المساحة الأم)، لتعكس هيكلا تنظيميا حقيقيا — إدارة عامة تضم أقساما.

صلاحية القراءة والتعديل تُورَّث نزولا: من هو محرّر في الإدارة العامة محرّر في كل قسم تابع لها دون إضافة يدوية، وإن حمل في القسم دورا مباشرا أعلى فالأعلى هو الساري. العكس لا يصح — دور مباشر في قسم وحده لا يفتح الإدارة الأم.

ما لا يُورَّث هو إدارة الأعضاء: إضافة عضو إلى قسم أو تغيير دوره يتطلب دور مدير في ذلك القسم نفسه، أو أن تكون مدير النظام. سلطة على المساحة الأم ليست سلطة على من يدخل التابعة.

حالة المساحة والاحتفاظ

لكل مساحة حالة (نشطة، مغلقة، معلّقة، مؤرشفة) وسياسة احتفاظ اختيارية: عدد أيام بعدها تُؤرشف وثائقها تلقائيا أو تُنقل إلى سلة المحذوفات. راجع «سلة المحذوفات والاحتفاظ» للتفاصيل.