تصفّح التوثيق
التوثيق
دليل الاستخدام لمن يعمل داخل محفوظ يوميا، وتوثيق تشغيل ذاتي لمن يستضيفه بنفسه، ومرجع واجهة برمجة تطبيقات لمن يبني تكاملا خارجيا.
دليل الاستخدام
البدء مع محفوظ
معالج التهيئة، وحدة التنظيم الأساسية، والقاعدة العملية لبناء تصنيف لا يحتاج إعادة بناء لاحقا.
المساحات والصلاحيات
وحدة التنظيم والصلاحيات معا: من يرى ماذا، وأدوار المدير والمحرّر والمطّلع.
رفع الوثائق واستخراج النص
ماذا يحدث بعد الرفع تلقائيا: استخراج النص العربي، اقتراح التصنيف، وحالات المعالجة.
البحث
البحث في العناوين والنص المستخرج معا، الفرز والتصفية، والعروض المحفوظة.
الأنواع والوسوم
الفرق بين «ما هذه الوثيقة» و«بأي شيء تتعلق»، ولماذا خلطهما يفسد الأرشيف.
الإصدارات
رفع نسخة جديدة يحفظ إصدارا لا يستبدل القديم؛ تاريخ الوثيقة كامل ومتاح.
المشاركة الخارجية
روابط مشاركة بكلمة مرور وتاريخ انتهاء وحد للاطلاع، لمن هم خارج النظام.
الذكاء الاصطناعي: الاقتراحات والمحادثة
تصنيف مقترح بعد كل رفع، ومحادثة مبنية على نص الوثيقة نفسها — لا يُطبَّق أي تعديل على وثيقة قائمة دون تأكيدك.
سلة المحذوفات والاحتفاظ
الحذف ليس نهائيا فورا؛ سياسة الاحتفاظ التي يضبطها مدير النظام.
سجل التدقيق
من نفّذ ماذا، متى، ومن أي مصدر — بما في ذلك ما نفّذه المساعد نيابة عن مستخدم.